__届学生会评优已结束,学生会全体成员从10年2月份的寒假开始准备,至4月16日答辩后的名次宣布,历时2个月。其中,在校学生会走访时提供材料8份,每份页数30页,在评优自评材料提交时提供材料1份,页数2354页,在评优PPT答辩时提供材料21份,每份页数36页,并制作时长为5分钟PPT一份。各部门积极配合办公室进行材料整理汇总,但仍存在较多不足,导致本次评优成绩并不理想。
在本次学生会评优过程中,我院学生会也暴露出很多不足之处,具体可归纳为以下几方面:
(一)各部门日常活动资料未及时做好整理,新闻收集力度不够,活动照片、新闻稿各部门也没有及时整理过,往往是各部门并没有及时从新闻部拷取相关照片以及新闻稿,相关活动资料不齐全,提交办公室备份不够及时,导致在制作学生会评优材料时才发现活动资料丢失严重。这一点需要各部门自己的活动照片全留,办公室自备优盘用来收集各活动精华照片,同时每两周或一个月进行一次资料汇总。
(二)回顾上半学期举办过的所有活动,不难发现我院学生会活动在举办过程中缺少主线,活动主题不够明确,没有明确的本院特色方针、口号,虽然各项规章制度很齐全,但无法做到与活动紧密结合,这一点需要主席团与部长团的思考,以解决活动无主线问题。
(三)上半学期举办过的活动中,大部分是院级活动,而且都是类似知识讲座、主题班会、摄影展、辩论赛之类的文化性活动;校级活动太少,接办的校学生会的活动也仅仅是动漫节,一二九诗歌朗诵比赛,文明宿舍评比,在活动性质类型方面太过单一,无法形成足够的影响力与宣传力度。更重要的是上学年本学院项目化通过活动为零,只是一个很遗憾的地方,在这方面与别的学院相差分数很大。另外,上学年,接办学生处活动较多而校团委活动较少,这也值得注意。
(四)在收集各部门活动资料的过程中,发现了各部门在文案处理方面急需改进,例如:格式不统一,空格、回车过多等等的问题一再出现,给办公室制作评优材料造成了阻碍,同时可由此想到在向各学院发放活动通知、向团总支老师递交日常工作材料等情况时,由文案处理方面出现的问题会给大家带来困扰,这一点需要开展学生干部培训来统一改正。
(五)从平时表现可以总结出,现在部长们办活动,只是限于上届部长办过哪些活动,策划直接拷过来就用,没有认真考虑加入自己的想法。
(六)从上到下平时工作比较懒散,上交材料拖延时间较长,执行力度不够,对于评优没有概念。
(七)整理材料期间,缺少技术型人才,比如ppt等,答辩ppt中缺少亮点以及特效较少。
以上即是在本次学生会评优过程中发现的不足之处,我院学生会将谨记这些不足与错误,在以后的工作中加以改善。在不断的完善与成长中,我们将尽全学生会最大的努力来做出最好的成绩,并且我们坚信,我院学生会工作将越办越好!
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