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年货节活动方案

2021-09-30 来源:V品旅游网

  一、活动宗旨

  通过展会整合“x经济圈”内的旅游资源,促进“游”和“购”两个旅游要素的和谐发展;通过展会全面展示x的魅力和风采;通过展会促进城乡互动,拉动内需,促进消费。

  二、活动时间、地点

  时间:x年x月xx日--x月x日

  地点:x国际会展中心(主会场)

  中国中部花木城会展中心(分会场)

  三、活动安排

  旅游购物节活动分三个阶段进行。

  (一)筹备阶段(x年xx月xx日至x年x月xx日)。邀请并组织县内外土特产品生产企业参展;完成参展企业及县内各旅游景点宣传展台的布展工作;完成特色手工艺品现场制作展示的相关准备工作;通过新闻媒体报道、设置户外广告、开通宣传车等多种方式广泛宣传,使旅游购物节众所周知,营造浓厚的舆论氛围。

  (二)会展阶段(x年x月xx日至x年x月x日)。对参展企业及产品进行推介;对县内旅游产品进行宣传促销,现场发送旅游宣传品和春节期间的旅游指南;举办地方特色民俗表演,组织特色手工艺品现场制作展示;通过新闻媒体、网站等渠道及时报道旅游购物节盛况。

  (三)总结阶段(x年x月x日以后)。完成撤展,做好旅游购物节后续宣传和总结工作。

  四、工作职责及分工

  (一)综合协调工作

  牵头单位、责任单位:县政府办公室

  负责制订我县旅游购物节工作方案,办理领导交办的重大事项,督查各相关单位筹备工作进展情况,综合协调处理各项筹备工作。

  (二)展务工作

  牵头单位:县旅游局

  责任单位:各乡镇(园区)、县旅游局、县农委、县林业局。

  负责邀请县外土特产品生产企业参展,组织县内相关土特产品生产企业及产品参展;对接x中设公司,协助制订布展方案,做好展区会场服务工作;开展自身旅游产品宣传促销。

  (三)宣传活动

  牵头单位:县委宣传部

  责任单位:县政府办公室、县委宣传部、县文广局、县市容局、县交通局、花木城管委会、x中设公司。

  及时对外宣传此次旅游购物节相关情况。在x报、x电视台、中国x网设立专栏;在公交车、农村客运班车、村村通班车上发布广告;在上派镇城区设置桁架喷绘广告、灯杆旗广告;在巢湖路LED显示屏上发布广告;通过开通宣传车、张贴海报等多种方式广泛宣传。同时,购物节期间每天上午、下午,在花木城各举办一场地方特色民俗表演。

  (四)安全保障工作

  牵头单位:县公安局

  责任单位:县公安局、县卫生局、县交通局、县工商局。

  负责会场周边的治安保障,交通秩序维护,会场及主要接待酒店的医疗卫生保障,参展商品资质审查等,协调有关单位将路、路公交车在旅游购物节期间延长至花木城。

  (五)现场管理组

  牵头单位:花木城管委会

  责任单位:花木城管委会、x中设公司。

  负责大会布展及展会期间现场后勤、水电和布展协调工作。

  五、工作要求

  (一)统一思想,提高认识。此次旅游购物节的举办,为我县各地特色产品提供了展示和销售的.平台,也为我县以旅游商品为载体展示地方形象创造了有利条件。各乡镇(园区)和县政府有关部门、有关单位要充分认识承办好旅游购物节的重要意义,进一步增强大局意识和责任意识,把做好旅游购物节各项工作作为近期的重要工作来抓,精心策划,认真落实,确保高质量、高标准地完成各项任务。

  (二)制订方案,周密部署。各乡镇(园区)和县政府有关部门、有关单位要根据各自的职责分工,尽快制订具体实施方案,并抓紧落实,做到任务明确、措施得力、责任到人,于元月xx日前将具体实施方案报送县旅游局办公室,联系人:,电话(传真):。

  (三)主动对接,密切配合。旅游购物节的各项工作涉及面广,任务繁重,各乡镇(园区)和县政府有关部门、有关单位要抓紧启动各项筹备工作,抽调专人负责,按照各单位的工作任务(见附表),主动与相关单位对接,密切联系,紧密配合,并服从统一协调和安排,确保各项任务按时完成、落实到位。

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