20__年12月31日晚,__民族大学元旦游园会中,明月赏灯会精彩亮相。灯会用具有浓郁民族特色的灯笼和传统色彩的猜灯谜活动给全校师生传达了新年的讯息,送去了新年的祝福。
此次活动的亮点就是点灯仪式。(这是在活动筹备中由艺苑书画协会副会长提出,并由3个协会负责人共同完善的。)点灯仪式的意义在于提高学校社团在校级活动中的参与。明月赏灯会是由校团委、社团联主办,剪纸艺术协会、艺苑书画协会和玫瑰园诗社共同承办的,是代表学校社团亮相于元旦游园会。邀请校团委的老师们、校学生会和社团联的学生干部们,以及学校50多位社团负责人们为此次赏灯会点灯,即增加了活动意义,又为活动添彩。在各个协会负责人所点的灯笼旁边都挂有该协会对此次活动的祝福,即向广大同学宣传了该协会,也体现了所有社团一家亲的团结合作。
活动的筹备应做到越早越好。由于活动的筹备早在活动之前一个月开始,所以无论是制作灯笼技的技术交流还是具体实践,都有足够的时间,使得最后展出的灯笼超过预计数量,保证了活动成功举办。
活动的筹备也应做到越细越好。由于活动之前考虑到了许多细节的地方,使得最后活动不失之细节,体现了一个品牌特色活动应有的质量。
活动现场工作人员实行分工负责制取得显著效果。考虑到活动现场的拥挤与工作琐碎,活动前便将所有工作分工,指定负责人,避免活动混乱无序。此次将活动现场的工作基本分为4块:总服务台、兑奖处、后勤处和安全委员会。总服务台负责接待嘉宾、为嘉宾点灯服务和为参加活动的同学解答疑问;兑奖处负责字谜答案对正与兑奖;后勤处负责蜡烛的更换、灯笼的修补和字谜的补充;安全委员会负责维护猜谜同学的秩序、保护灯笼不被损伤、防止灯笼失火和指导同学参加活动。分工到组,责任到人,活动现场虽然人山人海,但活动组织得却是井井有条,开展顺利。
制订《明月赏灯会之紧急情况应对方案》并坚决贯彻实施。尤其在1个兑奖处出现人群拥挤的现象时,兑奖处的负责人能按方案增加兑奖处至3个,缓解了兑奖处工作人员的压力,也让参加活动的同学能尽快得到奖品。按方案实施的另一个明显效果是:由于安全委员会工作人员严格按照方案要求所做,最后活动结束没有一个灯笼烧毁,这较之去年是一个很大的进步。
新增加灯笼赠送这一环节,即解决了各协会没有足够空间放置灯笼的问题,又得到了广大同学的热烈好评。
此次活动尽管存在准备上的不足,但从它的组织和活动效果来看,无疑是成功的。作为负责人,从此次活动中我学到了很多知识,相信它们会是我以后工作上的财富,也会是剪纸艺术协会的一笔财富。有了这笔财富,剪纸艺术协会协会会朝着“四化”的方向更好的发展。
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