合同管理制度体系及内容框架

⼀、什么是合同管理？

所谓合同管理，是⼀个针对合同从⽆到有、开始履⾏到履⾏完毕全过程管理、监控的过程，具体包括洽谈、草拟、签订、履⾏、变更、中⽌、终⽌或解除以及后合同义务的履⾏等各个环节全过程的管理。合同从开始签订到履⾏完毕全过程，其中任何⼀个环节把控不到位，都可能导致纠纷、损失的产⽣。因此，合同管理⼜是⼀个动态的过程，⽽⾮⼀个静态的过程。⼆、合同管理制度体系及内容框架

如图所⽰，合同管理制度体系内容涵盖⾮常多，各个企业可以根据实际情况搭建合同管理制度体系。制度体系的层级和制度的数量取决于企业⾃⾝的合同数量、类型是否繁多，以及企业对合同管理的具体需求。

以下我们选择其中⼏个重要的内容进⾏⼀⼀阐述，以供参考：1、建⽴合同审批流程，是规范合同签订的基础制度

合同审批流程⼤体分为串⾏审批和并⾏审批两种，前者是指合同承办部门、审查部门、公司领导按照串⾏的⽅式审批合同，任何⼀个审查环节结束，下⼀个审查环节才能开始；后者是指各审查部门以并⾏的⽅式同时对⼀个合同进⾏审查，在各审查部门对合同均同意签署的情况下，再由公司领导对合同进⾏最后的审批，任何⼀个审查部门对合同内容有修改意见，合同都将被退回到承办部门修改，完善后重新提交审批。从审查效率的⾓度⽐较两种审查⽅式，在合同起草质量较⾼、合同退回⼏率较⼩的情况下，并⾏审批的效率更⾼。除了常规流程以外，企业还可以设置合同预审流程和批量审批流程等特殊的审批流程，以作为普通流程的补充。

制定合同审批流程的关键是合理适⽤，⽽合理适⽤就是怎么把法务/律师审查合同这⼀个⾏为与关联部门的⾏为链接起来。

2、建⽴签约主体资格、主体信⽤调查制度

所有的合同在签订前企业需要重点审查的是合作⽅有⽆签约主体资格。因为我国法律对某些⾏业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个⼈不得从事特定的业务，如果企业与没有资格的主体签订此类合同将给企业带来经济损失。

调查合作⽅的商业信誉和履约能⼒。尽可能对合作⽅进⾏实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进⾏调查。主要调查对⽅的财产状况、⽣产和经营能⼒。调查企业经营状况是否正常，是否能满⾜履⾏合同项⽬的条件，合同标的是否存在争议或者被司法⾏政机关依法查封、扣押、冻结等，避免签约后对⽅履约不能。同时需要注意了解对⽅的经营历史、客户评价等商业信誉情况。3、合同履⾏的把控

合同履⾏是合同管理过程中最难控制的环节，具有管理⼈员分散、履⾏数据不易采集、履⾏偏差原因复杂等特点。信息化⼿段是实现合同履⾏监控的最佳⽅法，它能够客观、准确、全⾯地反映合同的履⾏过程，并通过数字对⽐，实现必要的统计分析。为此，我们君澜常法中⼼正在努⼒探索中，在今后的常年法律服务中，即将引进智能法顾系统，希望能有所突破，帮助到企业的合同管理。同时，加强业务⼈员、合同经办⼈员的法律意识培训，也是⾮常重要的合同管理⼿段，企业应该定期请法务或专业律师对业务⼈员、合同经办⼈员进⾏相关培训，只有这些⼈员的法律意识提升，才能在合同履约过程中遇到问题，能及时反应，及时做出正确的处理⽅式，以维护公司的权益。