基于财务共享中心提升财务管理水平的分析

基于财务共享中心提升财务管理水平的分析黄红娟 四达时代集团

摘要：本文将结合笔者实际工作，首先针对财务共享中心做了概述，然后分析了当前财务共享中心应用的现状及局限性，最后详细阐述了如何通过运用财务共享中心有效提高财务管理水平的措施建议。

关键词：财务管理；财务共享中心；概述；措施建议

一、财务共享中心的基本内涵

财务共享中心主要指的是从各分支单位提取出的分散、重复的财务基本业务，然后再集中到一起，由全新的财务组织负责统一处理。目前这种新兴的财务管理模式已受到各大跨国公司与国内大型集团公司的青睐。财务共享模式能够起到强化监督管控各大分支机构的作用，并且可以有效减少交易成本，在同行业及跨行业都显示出极大的优势。

财务共享能够有效融合企业自身的战略、业务及财务，推动企业集团相关业务的精细化管理，同时也为企业的健康可持续发展创造了有利条件。与分散式财务管理模式相比较，其不同之处在于巧妙的改变了职能分配及组织结构，这也是财务共享的最大特性。“财务共享”管理模式有效的实现了前后台的分离，即将分散式下各分支机构的财务各项核算工作有效集中至财务共享中心进行统一处理并完成。“财务共享”中心一般来讲都并非是单纯的财务工作的简单集中，更为重要的是其可以为企业管理决策提供精细化的信息数据支撑，并且是独立于公司财务部门的经营单位。此外，财务共享中心也能够根据自身的需要，与接受服务的单位签订相关的契约，故而以一个利润中心的形式出现。

二、当前我国财务共享中心应用的现状及局限性

首先，企业在设立财务共享以后，分公司将不会单独设置财务部门，以往的财务管理模式会被摒弃，而集团的财务工作将会由总部进行统一管理，通过计算机来

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代替很多会计岗位应做的工作。由此可见，可预见职场将会大幅度的减少会计人员的需求量。

其次，在企业设立财务共享中心时要借助ERP系统的支持作用，这是由于ERP系统具有功能性、高效性强等特性所决定。比如，扫描票据与调用凭证、票据所需的影像系统，均要求企业在创立时就投入巨大，由此则必将造成企业严重的经济负担。因此，企业在设立财务共享中心时则务必要将成本考虑进去，即在保证良好运行的前提下进行有效的节约，但现实却是，在安置老员工以及招聘录用新员工时，都要花费一定的时间进行必要的培训以及规范，势必造成耗时久，大幅度提高了企业的成本支付和各项不必要的费用。

最后，增大了企业涉税务风险。由于公司财务工作人员接触子公司以及分支机构所在地税务局次数的减少，一定程度造成了财务人员大大降低其税务风险的敏感度。另一方面，从财务共享中心本身出发，则要求将各地区甚至不同国家的财务业务进行集中，然后在进行统一的分配处理，由此则易导致地区不同而出现的税务政策具有相应的差异性，最终造成企业风险管控成本的增加，或者企业不能够及时把握相关的税收优惠政策时机。

三、有效运用财务共享中心，提高企业

财务管理水平

(一)开展合理的财务规划，制定相关财务核算制度

财务共享服务既要做到人员共享以及财务的简单集中，更要成为能够满足企业财务数据的一项情报中心。与此同时，在财务记录与核算工作环节，更是要肩负起完整记录企业业务活动的整个过程。故此，企业要从实际情况出发，设立财务共享中心，从而制定出符合自身发展需求的财务规划及相关财务核算管理制度。可从三方面着手，即：

一是要设立行之有效的财务管理制度，协调好企业上下层公司的关系，最

终形成财务流程规范以及财务管理系统完善的局面；二是要借助财务共享中心的作用，有效传导企业的各项经营管理，将企业财务风险进行最大限度的控制；三是要加强财务工作者的专业技能培训，可以通过定期展开全体财务工作者培训的方式，促进财务管理工作者能够对财务管理整个系统进行全方面的熟悉及把控。

(二)优化共享中心架构设计，有效提升企业管理能力

创立财务共享中心要从企业发展实际情况出发，从而制定出符合自身要求的工作任务，目前比较完善的共享中心架构(如下图1所示)

图1 共享中心架构图

优化共享中心的架构，规范企业财务管理模式，简化企业财务管理工作流程，降低企业的经营成本，并利用智能化信息技术为共享中心服务，从而提升共享中心的工作效率。有效的整合并分析企业财务的相应数据内容，对企业财务进行统一管理。此外，为了确保企业财务管理流程能够完整及规范，则要对企业财务管理提供一定的数据支持。同时，要适应市场发展的脚步，按照市场的实际情况对企业财务管理流程进行及时的规范与调整，合理配置内部资源与外部资源，提升企业财务管理工作效率。

例如：北京某集团在2009年引进ERP系统后，建立了共享中心，与海外20多个国家开展财务管理。具体架构为海外设CFO和本地财务，然后进行当地税务和业务管理支持。基础的单据审核、账务处理均通过系统传回给总部共享中心

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财务管理FINANCIAL MANAGEMENT

作用。

(三)完善预算体系

工作水平。并且应该让财务管理人员到先进工作单位进行学习，吸收和借鉴成功的管理经验，推动财务管理的发展。

(五)强化预算管理意识

进行财务管理时提高财务管理人员的综合素养，不断学习先进的财务管理知识，并且对新预算法进行研究和分析，对财务管理的正确改进方法提出相应的建议。要根据行政事业单位的实际情况进行预算管理，通过各环节的精准把控，提高财务管理的质量。财完善预算体系可以保障预算工作的顺利开展和进行，因此要制定和完善预算管理制度。在编制预算过程中要结合实际，并且运用先进的预算管理方式，提高工作能力。同时对预算监督工作要加强重视，预算监督工作是预算编制顺利进行的保障，避免出现监督不到位的现象。预算管理方法需要进行改进和创新，在法律允许的范围内，对预算管理方法进行有效运用，确保收支平衡，提高预算的可行性。

(四)增强员工素质

预算管理意识可以支配人的预算管理行为，强化预算管理意识可以让预算执行更加规范。行政事业单位领导人员应该对预算管理提高重视，领导者的思想和行动，对于下属具有重要的影响，因此领导者应该转变观念，提高预算意识。根据单位发展的实际情况对预算管理方式进行调整，成立财务管理组织，并且将全力有效落实，加强对财务管理的监督。强化预算管理意识需要在单位内部进行宣传，通过宣传，可以让财务管理人员在潜移默化之中提高对财务管理的重视，并且在以后的财务管理工作中提供了思想基础。

参考文献：

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[4]张刘燕.新预算法视角下行政事业单位财务管理问题的研究[J].财经界，2016 (23)：275-276.

[5]吴继伟.新预算法视角下行政事业单位财务管理问题的研究[J].投资与创业，2016 (12)：55-56.

财务管理人员对于完善财务管理工作具有重要作用，因此提高财务管理人员的中和素质必不可少。在新预算法的实施背景下，对财务管理人员提出了更高的要求，要不断更新知识内容，转变财务管理观念，同时对财务管理的方式进行创新。对相关法律法规深入的了解，提高政策的敏感度，对新推出的法律法规和政策及时的掌握。对财务管理人员要开展相应培训，定期开展培训，提高财务管理人员的

四、结语

综上所述，在新预算法的背景下，行政事业单位财务管理需要进行相应调整以满足对财务管理提出的更高要求。行政事业单位财务管理需要不断强化行政单位的内部控制，制定完善的内控部制制度。在

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进行审核、处理后完成报表出具、数据建模分析等，保证了账务的及时性和会计政策的一致性，规范化的处理为数据分析奠定了基础，这样做既有效的避开了共享中心本身的局限性，又可以实现集中管理。故此，通过以上手段，能够有效明确企业财务管理业务的具体步骤，在对企业税收筹划漏洞进行完善的同时也强化了资金流动的监督力度，从而推进企业财务管理水准的进一步提升。

(三)强化企业财务共享中心财务人员职能转型，有效提高财务管理水平

的完善、优化，有效提升财务工作人员等分析判断水平。通过集中的数据分析规范费用执行标准等，关注能够为企业创造价值的管理项目，协助企业做好资源配置。从而在企业战略规划的过程中，能够为企业的重要决策提供有力理论及技术支持。

其次，对转型之后的财务工作人员的职责与流程进行明确，制定出行之有效的执行方案，做到权责界限明确。然后，基于共享中心的平台作用，有效做到及时沟通，提高解决和分析问题的能力，使核算工作更加的准确及科学，从而在企业经营以及决策的过程中，能够起到可靠真实的数据支持作用。

最后，由于财务管理转型的过程中需要大量的数据进行支撑，并且对企业数据处理的智能化提出了更高的要求，所以，在共享中心模式下进行工作的财务工作者，需要更加重视数据工作的采集、整理及分析工作，并且要做到灵活掌握计算机、大数据、网络技术、云计算等相关的技能，从而在财务管理转型中能够有效实现对财务数据信息的精细化管理，进一步

提升财务工作的效率与质量，推进企业财务管理的整体水平。

四、结语

综上所述，在企业的管理过程中，合理配置财务共享中心，能够为企业决策提供一定的依据以及为财务管理奠定基础性的作用。故此，推进财务共享中心的建立健全，对提高数据的运用效率以及促进企业财务管理实现健康可持续发展有着至关重要的作用。财从笔者上文所述可见，企业创立财务共享中心要对共享中心下的财务工作者的职能进行准确定位，由此则对企业财务管理人员提出更进一步的规定。所以，要对财务工作者加以必要的“转型”，具体可从以下三个方面进行着手：

首先，工作对重点要放到控制、分析、评价等环节，规范制定出财务数据分析评价体系，使财务分析工作落实的更加精细。比如，对每项业务单元进行明确，针对分析模式、内容以及思路等进行不断

参考文献：

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