提升物资设备管理水平的方法研究

提升物资设备管理水平的方法研究

吴小虎 王百川

中交三公局第一工程有限公司，北京100012

摘要：近年来我国经济有了很大的起色，国有企业甚至许多中小企业也因之收益，也得到了一些起色。其主要原因受益于国家整体经济发展的大背景，使企业的物资设备水平得到了很大的提升，由于其水平的提升也给企业带来很大效益，进而企业得到发展。因此，为了使我国企业得到更好的发展，本文从提升企业物资设备管理水平进行分析。

关键词：现代企业；物资设备管理；现状分析；提升方法

管理是一个企业、一个社会乃至一个国家必然不可缺少的一部分，管理的作用在于提升自身、管理自己、约束自己，使其自身发展的更好。物资设备作为一个企业的重中之重，其决定着一个企业往后的发展效果，也通过其展现了一个企业当前的“力量”。倘若对其管理得到并且做到适当提升，那么从管理水平就可以看出一个企业对自身的管理水平。所以提升企业的物资设备管理水平是无可厚非的，要做出有关提升措施的提出与分析研究。

1 有关如何提升物资设备管理水平的方法分析

1.1 树立正确的相关管理观念管理是一种行为，正确、合理、恰当的管理观才能让管理水平有所上升，最起码在基础上就可以形成一个完整的框架存在于管理者的思维中，在企业物资管理过程中有一定的逻辑能力和思考能力。这种管理观念不只是需要管理者或者高层管理拥有，对于企业员工来说，每个人都应该有这种优秀的管理观念。因此人员管理也是物资管理的一种，使每个员工都拥有这种有利企业的观念不只是展现企业自身优秀的管理水平，也是有效提升企业物资设备管理水平的一种有效方法，这种想法深入员工中，使每个人都可以管理到物资设备，也可以更加爱护，这种上下管理的办法也起到一种相互督促的作用，避免在管理中出现一些不必要的管理问题。

1.2 完善有关企业物资设备管理的制度、规定“国有国法，家有家规”。这句话一直以来都是国人经常说的一句话，由此可见法律、规定、制度等对一个国家、家庭有多重要，当然企业也是不可缺少的内容，一部优秀的企业规定、制度可以快速提升一个企业的整体形象或者是发展水平。在企业中除了制定整体管理制度以外，无论是物资设备管理还是人力资源管理也都需要各自完善的管理规定与制度，管理者根据自己的相关逻辑管理思维进行对企业物资设备管理制度的制定与完善，通过完善一个好的管理架构，对管理趋势进行预期分析，设立管理目标，以促进物资设备管理的顺利进行以及使企业在此作用下得到更好的发展。

1.3 实时监测以避免不必要的风险出现

风险问题在企业实际运行中是不可能完全不出现的，既然无法做到一定消除风险，那么就要尽量避免风险出现。在企业物资设备管理过程中储备的数量上也有着“大学问”，其储备不能过多或者过少，一是为了能够保证企业的运转资金足够，二是为了减少不必要的闲置储备资源给企业造成的负担。我国之所以做市场经济调节大概也是因为这个原因，一般来说这样的市场物资设备的价格都是“一天一个样”，企业应当针对这个现象作出实时的价格波动监测，与此同时企业制定出有关此的完整体系也无可厚非，在体系架构的支撑下进行实时监测和严谨采购方式，以此来避免由于物价变动剧烈造成企业过大损失现象的发生。

1.4 精细化管理物资设备，对其进行细致分类在企业的物资设备中有很多不同的种类，每个种类的采购价格也是千变万化，因此我们需要对其进行有效整合与分类，做到足够精细才能确保万无一失。在物资设备上主要分为这几类：必需物资、特殊物资以及一般物资三类，因此就要根据不同种类进行不同的分类管理，以下是我们对其分类进行的管理分析：

1.4.1 有关特殊物资的管理策略分析既然说是特殊物资，那么无论是在使用上还是储备上都会相对其他两类物资设备较少，所以少量储备也无可厚非，储备一定要在不浪费市场整体资源的前提下进行合理采购。特殊物资的“特殊”还表现在其性质特殊，比如危险物资、高风险等都是其性质，所以在购进特殊物资后要根据其性质进行特殊处理与保存，延长其使用和保存寿命。

1.4.2 有关一般物资的管理方法分析对于一般物资的管理，笔者认为一般物资虽不是必需的，但也是平常企业工作中不可缺少的，也是经常会用到的，虽然不是重点管理对象，但也要制定一定的管理制度条例来对其进行系统化管理，在资源储备上可以根据企业实际情况进行适当储备，避免用时没有的现象发生。

1.4.3 有关必需物资的管理措施分析

必须物资设备像生活工作中不可缺少的工作设备、生产原料、应用材料、应用工具等，首先我们要明确的是这些是生活工作中的必需品，因此要对其进行充足储备，不要在临近急需时出现问题，所以就要对其进行重点监管。

1.5 结合信息化资源，建设信息化管理由于近年来我国科学技术的快速发展，“信息化时代”也随之到来，信息化资源被广泛利用与我国的各个行业与不同领域中，在企业管理中也得到广泛应用的同时也给企业带来了很大利益与管理效益。小型企业的物资储备量相对较容易管理，但是对于中型乃至更大的企业来说，其无论是物资设备储备还是管理都是一个很大的难题，因此采用信息化资源管理可以帮助企业解决这一大问题。比如在物资设备分类上可以利用网络化进行自主分类，利用大数据信息化将企业的物资设备进行详细记录，无论是采购进入企业还是内部使用记录通过数据记录就可以一目了之且便于管理；另外，在实际应用、数据管理上可以更加详细，对企业定期进行历史数据记录检查有更加便利的作用。

1.6 培养优秀管理人才，建立相关优秀管理队伍即使有好的管理制度没有优秀的管理人才，其结果也只能是“白搭”，所以相关企业可以自我培养优秀人才，比如在企业内部挑选优秀的人才进行定期管理培训，亦或者从各大院校选取优秀管理专业人才，要树立“海纳百川”、“广纳贤人”的思想，对优秀的人才不能拒之门外，对内部的人才不能忽视；除此之外要明白，个人的努力并不是一蹴而就的，因此需要在培养优秀管理人才的基础上组建优秀管理团队，在队伍人员选择上也要进行逐层考量并以观后效。

1.7 合理进行采购预算企业最怕的就是资金不足、资金流失，所以在物资设备采购方面要做出合理的预算，要选择物美价值的物资进行采购，所以这对员工预算水平要求很高，既不能超过预算也要做到足够完美，所以在采购前要对市场进行价格考察，根据多次考察作出有关物资设备采购的合理预算才是最正确的，采购环节也要最好监督，避免一些小人从中获取企业利益，导致企业的损失加重。

结语

物资设备管理是企业和企业管理中重要核心和内容，因此对其能否管理得到就直接决定着企业的发展能否更好，通过对多方面有关该管理水平的提升措施分析，希望以此来提升企业的各方面能力并且能够得到更加好的、正面的长期发展并产生一些有利于社会的积极影响，进而推动我国经济的整体发展。

参考文献：

[1] 铁道部工程管理中心.铁路建设项目部管物资指导手册[J].北京：中国铁道出版社，2019（03）：22.

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