1. 目的
为使成品仓储作业有所遵循,确保公司帐物相符,减少呆料的发生,特制定本程序。 2. 适用范围
适用于所有成品出入库作业,仓储保管,呆废品之处理,以及帐物管理与盘点作业。 3. 定义
3.1呆滞品:指存储超过3个月未使用之部品。
3.2退库:指将库房内不合格、变质与呆滞品退出库房之作业。 4. 职责
无
5. 作业程序
流 程 权责 重点说明 相关记录/ 支持文件 修正版 成品点收入库 储运课 1) 对于成品采购件、外包件仓管员收到成品验收单后,到验收合格品区找验收员点收入库; 对于成品自制件,仓管员从入库单放置盒内取入库单对缴库区成品作点收入库。 2)验收单、入库单审核员及时作系统审核。 《入库作业指导书》 储运课 单据审核入帐 品质管制课 品质管制课 呆滞品 处 理 储运课 N 退 库 Y O库存品 定期检查 呆滞 3)品质管制课定期对库存成品作抽检,以便及时发现库存品的变质状况。 4)不良物料由品保开立“退库单”做退库 5) 呆滞品隔离存放,并贴上橘红色标示牌,注明明细; 同时汇总呆滞品明细,写签呈呈请公司领导审核,批复处理意见。 6) 理货员按SEM看板收料单、序列单理货出货,具体作业参照《看板出货作业指导书》和《序列出货作业指导书》; 非看板、序列交货类出货,按业务开立的“销货单”理货出货。 7)理货出货均以先进先出为原则, 销货单须及时作系统审核。 《抽样管理办法》 “退库单” 理货出货 储运课 《看板出货作业指导书》、《序列出货作业指导书》 “销货单” 储运课 A A 修正版
修正版 储运课 生管课 8) 管员每日须对责任区内成品作循环盘点; 每月底依帐物相符原则实施月底成品仓盘点,并依财务组盘点规定配合公司做年中/终盘点; 9)盘点期间须停止一切进出库,因特殊情况经部门主管签核后,方可进行上述作业。 10)盘点结束后,按实盘量调整系统帐目,并列印 “进耗存统计表”和“盘点盈亏明细表”,对盘盈亏项作原因分析,提出对策及补救措施,并与相关部门作检讨,作出盘盈亏分析表,呈部门经理、 副总审核,在盘盈亏检讨会上作报告。 11)根据“进耗存统计表”计算成品月库存周转率,并作分析与对策。 12)库房应按照有关消防安全的规定配置消防安全设备、应急灯等; 13)定期对消防安全设备/设施进行维护保养; 14)保持干净、整洁、作好通风、防火、防水、防盗等工作,维持储存品质。 15)年度、年终定期进行物料品质确认。 16)强化仓储环境管理与区域化管理,予以标示。消防通道、及消防器材周边不可堆放物品。 17)品存放应以安全,不受挤压、变形、破损为原则。 18)有毒有害、易燃易爆、化学危险品应单独存放,并制定相应的应急措施 盘点作业 “进耗存 统计表 ” 仓储安全卫生维护 储运课 B B 修正版
修正版 库存优化 生管课 19)物料周转率监控与改善 ① 由生管设定各物料周转率目标 ② 统计物料周转率 ③ 对统计数据作比较、分析 ④ 制定后续改进方案 20)通过2S3D活动,达到成品仓的持续改善。 21)相关记录的保存依《记录管制程序》进行作业 储运课 《记录管制程序》 记录保存 相关单位 6. 相关文件
6.1 记录管制程序 FT-AP-003 6.2 生产管理程序 FT-BP-021 6.3 入库作业指导书 D-W-001 6.4 看板出货作业指导书 D-W-002 6.5 序列出货作业指导书 D-W-003 7. 使用表单
7.1 入库单 DR-031-01-A0 7.2 调拨单 DR-031-02-A0 7.3进耗存统计表 DR-031-03-A0
□总经理 □副总经理 □产销部 发行 □制造部 □管理部 □技术部 □营销部 对象 NO 修订日期 发 日 期 文 字 号 2004年 01月06日 发文日期字号 修 订 履 历 1 2004-1-04 见修订记录 修正版
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