函模具
一、概念和要领
函用于不相隶属单位之间（在级别上可以是上级或平级、下级，但不属于一个机关管理范围之内）相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门（一个机关范围内，与发文机关平级）请求批准。
特点：使用范围广，多向发文；灵活方便，不拘格式（可以不要标题，这在行政公文中是独一无二的），可以写成便函（不打印，不编号）；简明扼要，讲究礼貌。注意：个人信函不是行政公文，作者必须是机关或部门、单位以及法人（即一个机关或实体的法定的第一领导人）——行政公文都是如此。
常用结语：“特此函告”，“特此函达”，“请复”，“特此函复”，“此复”等。
类型：商洽函、告知函、问答函和请批函。
要求：开门见山，直叙其事。措词得体，平等待人。 二、范文和模具 1
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（一）商洽函 用于商洽工作事项。 商洽函范文解析表1 要 领 标题：“发文机关+事由+文种” 主送机关： 一、 原由 依据 二、 事项 三、 结语 发文机关： 发文时间： 范 文 ××省人民政府关于请求支持恢复 驻京办事处的函 北京市人民政府： 文化大革命前，我省在北京设立办事处，它对于沟通情况，加强联系，减少接待工作上的麻烦，促进各项工作的发展，起到了较好的作用。但是，由于林彪、“四人帮”的干扰破坏，在文化大革命初期被迫关团。现在根据加速社会主义现代化建设的需要，急需恢复我省驻京办事处。为此，特请给予支持，协助恢复该办事处，并希望将我省原驻北京办事处用房（前门外××街××号）拨给我们继续使用，或另行安排用房。上述意见如何，盼予答复。 ××省人民政府 ××××年×月×日 （一）商洽函 用于商洽工低等事项。 2
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商洽函范文解析表 要 领 范 文 标题：“事由+文 关于本报记者进修学习的函 种” 主送机关： ××大学教务处： 正文：一、原由 为了提高我社青年记者的业务能力，我们 目的 决定抽出8名记者，到贵校新闻系脱产进修一二、事项 年。从××××年×月××日开始，到×月结 束。有关进修费用按上级有关文件规定缴纳。三、结语 如果同意，希尽快函告。 发文机关： ××日报社人事处 发文时间： ××××年×月×日 3
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商洽函模具 提 纲 标题：“发文机关+事由+文种” 主送机关： 一、 原由 依据 二、 事项 三、 结语 发文机关： 发文时间： 模 具 关于 的函 ： 为此，特请给予 盼予答复。 年 月 日 4
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（二）告知函 告知函范文解析表 要 领 标题：“发文机关+事由+文种” 主送机关： 一、 原由 依据 二、事项 三、补充 附件： 发文机关： 发文时间：
告知函模具 5
范 文 国家档案局办公室、轻工业厅办公厅 关于推荐使用两种圆珠笔油墨 用于书写文件的函 各省、自治区、直辖市党委和人民政府办公厅，各省、自治区、直辖市档案局、档案馆，中央、国家机关办公厅（室），中央档案馆、中国第一、第二历史档案馆： 1983年5月30日，国家档案局就两种圆珠油墨可以用于书写文件的问题，向中央办公厅、国务院办公厅作了报告，两厅领导批示同意。现报告转发给你们，请研究并逐步推荐使用322（黑）、424（纯蓝）油墨灌注的笔芯，以利今后档案的耐久保存。其中，用322黑油墨书写的文件更适合复印和缩微摄影。 关于两种圆珠笔芯的生产安排、商标设计等事项，轻工业部一轻局已于1983年12月9日函告有关单位，现将一轻局的函一并发去，供参考。 附件：（略） 国家档案局办公室 轻工业部办公厅 1984年1月24日 -
提 纲 标题：“发文机关+事由+文种” 主送机关： 一、 原由 依据 二、事项 三、补充 发文机关： 发文时间： 模 具 关于 的函 ： 年 月 日 6
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（三）问答函 问函范文解析表 要 领 范 文 标题：“事由+ 关于调查电教教材编制情况及今后设想的函 文种” 有关高等院校、省市自治区电教馆： 主送机关： 根据《第一次全国电化教育工作会议纪要》一、 原由 中提出的“大力抓好电教教材的建设”的要求，依据 我局将制订1984年－1990年电教教材编制规 二、事项 划，为此，请你单位予以大力协助，并于1984 年4月30日以前将以下情况函告我局。 一、1978年以来电教教材编制的情况。 二、对今后电教教材编制的设想和要求： 1．如何搞好分工协作，哪些教材由中央电 教馆组织编制为宜？ 2．目前（1984、1985年）迫切需要哪些学 科，哪些形式的电教教材以及哪些师资培训教 材？ 1986年－1990年编制电教教材有何打算， 你单位可承担哪些学科的制作任务？ 3．你单位对1984年－1985年编制电教教材 有何打算，你单位可承担哪些学科的制作任务？ 4．对电教教材建设有体意见及要求？ 附：编制电教教材情况调查表。 附件 教育部电化教育局 1984年3月13日 发文机关： 发文时间： 7
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问函模具 提 纲 模 具 标题：“事由+ 关于 的函 文种” ： 主送机关： 根据《 》中提出的“ ” 一、 原由 依据 的要求，我 二、事项 为此，请你单位 ，并于 年 月 日以前将以下情况函告我 。 一、 二、 发文机关： 发文时间： 年 月 日 8
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答函范文解析表 要 领 标题：“事由+文种” 主送机关： 一、 原由 依据 二、事项 附件 发文机关： 发文时间： 9
范 文 关于电教教材编制情况的复函 教育部电教局： 1984年3月1日来函悉。现将我院电教教材编制情况上报如下： 1．1978年以来我院电教教材编制情况请见详表。 2．因我院编制电教教材能力有限，同时根据海洋学科的特点和有利条件，我们拟侧重编写有关海洋学科的电教教材。希望中央电教馆能多组织编写基础学科的电教教材供大家使用，像《中共党史》在师生中就很受欢迎。 3．1984－1985年编制电教教材计划： （一）《潮间带》为题录制一套（五部）教学录像带，包括： （1） 涨潮和落潮的基本原理； （2） 潮间带的动物； （3） 潮间带洞穴及两栖动物的生态学； （4） 潮间带动物的生殖与幼体发育。 （二）录制海上调查实习的教学录像带一部。 （三）地质录像带《沙坝与浅湖》。 （四）生物录像带《卤虫》。 附：1978年以来电教教材编制情况表 ××学院教务处 1984年4月16日 -
答函模具 提 纲 模 具 标题：“事由+ 关于 的函 文种” ： 主送机关： 一、 原由 年 月 日来函悉。现将我 依据 二、事项 上报如下： 一、 二、 三、 发文机关： 发文时间： 年 月 日 10
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（四）请批函 用于向同一机关管理范围中平级的有关（多为业务）主管部门请求批准。 请批函范文解析表 要 领 标题：“事由+文种” 主送机关： 正文：一、原由 依据 二、事项 三、结语 发文机关： 发文时间： 范 文 关于拨款举办艺术节的函 市财政局： 经市委、市政府同意，九月十日至十月十日在我市举办艺术节，初步匡算，艺术节共需费用一百五十万元，请予核拨。 特此函达。 ××市文化局 ××××年×月×日 11
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请批函模具 提 纲 标题：“事由+文种” 主送机关： 正文：一、原由 依据 二、事项 三、结语 发文机关： 发文时间： 模 具 关于 的函 ： 特此函达。 年 月 日 12
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[文书模式]
标题——还价函
正文——包括还价措施，与原报价函变动情况，还价原因及建议等
落款——还价函完成单位名称、公章以及日期
[适用范围]
本文书是收到报价函的买方对于报价中的某些条款感到不能接受，按照自己的能力提出的 供对方考虑的一种商业信函。 [例文秀]
还价函
浙江省x x酒业有限公司：
贵公司于2002年7月22日发出的报价函收悉。我中心不能接受贵公司的报价，十分遗憾。
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由于贵公司生产的x x牌一级女儿红五年陈酿在我区市场的销量不是很大，我中心不能过长时间地积压货物，造成资金困难，因此不能接受贵公司提出的报价，我公司最高只能接受原报价的80％。 盼复。
x x购物中心商品采购部(公章)
2002年7月28日
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