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项目经营管理小组成员职责

2020-09-11 来源:V品旅游网


中水十五局南沟门水利枢纽项目部

关于明确项目经营管理小组成员职责的文件

项目各经营管理小组成员:

为提高项目经营管理水平,特予以明确各经营管理成员职责,望大家各负其责。遵照执行。

项目经理职责:

1、全面负责项目的经营管理工作,为项目第一责任人;

2、负责质量安全体系在本项目的实施和监督;

3、负责组织本项目各职能部门/人员制定本工程《质量计划》,并批准发布,组织实施,确定项目质量目标;

4、负责工程合同修订及签署事宜;

5、熟悉项目标书及所有合同文件,全面履行合同;

6、负责工程项目法管理在本项目的实施,重点监控成本控制,提高项目经营效益;

7、主管项目财务,审批资金支出、内外合同结算,监管资金流动,确保项目规范运作;

8、负责签字移交竣工工程。

总工程师职责:

1、本项目施工技术第一负责人,主管施工技术部的工作;

2、负责编制本项目的作业指导书和发布技术文件;

3、批准发放国家或行业技术标准/规范/规程;

4、负责组织施工技术人员编制施工方案和施工组织设计以及进行图纸会审、技术交底工作;

5、负责重大技术方案的编制及组织解决本工程的技术难题;

6、负责项目技术交流和职工岗前培训,制定年度培训计划并指导实施;

7、负责审核、签发设计变更报告和技术文件的发布;

8、领导测量工作,负责施工过程测量等重大技术问题上的决策;

9、担任工程竣工内部验收小组副组长,负责内部验收的组织工作。

商务副经理职责:

1、主管项目经营管理部,进行现场成本核算、预算管理及合同管理工作;

2、负责协调经营管理部、财务部的工作,参与部门的职责分配,对项目预算、合同、成本管理工作进行组织、落实、控制和管理;

3、根据与业主签订的施工合同,负责编制增减概算和索赔文件,统一报送业主,会同业主有关人员对其进行审核,并得到监理工程师的认定;

4、参与分包商和供应商的选择工作,并参与大型机械设备和材料的采购,进场等工作;

5、负责分包商工程款结算事宜,参与组织拟订项目部资金使用计划,报上级部门审批;

6、负责与业主、监理等就合同、预算事宜进行协调和沟通;

7、负责项目部的成本管理,定期进行经济活动分析;

8、接受项目经理的领导并向其报告工作。

生产副经理职责:

1、全面负责施工现场的管理工作,协助做好施工现场的质量、安全和文明工地创建工作;

2、主管作业队及机械队;

3、熟悉项目标书及相关合同,按合同规定要求负责本项目施工,全面履行合同条款;

4、负责贯彻执行党和国家关于劳动保护的方针政策、法规、文件以及上级有关指示;

5、组织审批并落实年、月、周生产计划;执行成本计划。

6、负责施工用地与当地有关部门的联络协调工作;

7、接受项目经理的领导并向其报告工作。

质量副经理职责:

1、主管项目质量部;

2、建立健全项目质量管理体系并监督体系的运行,全面贯彻项目质量方针、质量目标;

3、根据内外质量信息反馈和项目经理要求,制定质量计划,并组织实施和检验评审;

4、负责组织进场材料及工程质量的检验及评定,以及内部质量审核工作;

5、负责与业主、监理等就工程质量事宜进行协调和沟通;

6、负责组织制定质量事故预案及处理方案,并监督处理措施的执行情况;

7、负责组织对本部门人员进行考核和培训;

8、接受项目经理的领导并向其报告工作。

安全总监职责:

1、主管项目安全部;

2、协助项目经理建立健全工程项目环境、职业健康安全管理体系并组织实施;

3、负责主持本工程项目环境因素、危险源辨识,风险评价和风险控制措施策划工作并组织实施;

4、负责组织本工程项目环境和职业健康安全管理方案的编制和实施,确保本项目安全目标和指标的实现;

5、负责组织本项目应急预案的编制、评审、演练工作,组织做好应急物资的准备和维护工作;

6、负责项目安全目标和指标的实现,满足法律、法规和相关要求;

7、监督项目安全生产投入资金的提取、使用、管理;

8、负责组织实施新工、转岗、换岗员工的岗前培训,三级安全教育及日常的安全生产教育培训工作;

9、负责组织实施项目部安全生产检查与考核;

10、接受项目经理的领导并向其报告工作。

财务总监职责:

1、组织执行局、公司相关财务要求,保障项目合法经营,维护局、公司的利益;

2、在项目经理的领导下,负责分管项目财务部的日常工作;

3、负责项目财务管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计、存货控制等方面的工作;

4、参与制定项目年度总预算和季度预算调整、汇总,审核财务部上报的报表;

5、建立健全项目财务管理制度,参与项目有关部门开展的经济活动分析,努力降低经营成本、增收节支、提高效益;

6、负责主管业务的检查改进与研究发展,掌握项目财务状况、经营成果和资金变动情况,并及时向项目经理报告工作;

8、负责制定项目利润计划、财务规划、开支预算或成本标准;

9、及时、准确传达局、公司要求和指示并贯彻执行;

10、接受项目经理的领导并向其报告工作。

施工技术人员职责:

1、认真贯彻执行国家有关方针、政策、技术标准、规范及项目部技术管理制度,确保项目技术管理工作及工地生产工作正常进行;

2、学习合同文件,按照业主、监理要求的程序、格式和期限及时提供技术资料,及时进行设计变更的报批和实施;

3、熟悉技术规范,会审施工图纸,做好每项工程施工前的技术交底工作,并深入工地进行技术指导,检查技术管理工作和技术措施的实施情况;

4、审核图纸,收集资料,掌握工程实际情况,加强施工全过程的技术控制工作,指导解决施工技术难题,参与隐蔽工程的检查验收;

5、编制年、月施工进度计划,并深入现场检查各项指标完成情况,及时调整施工计划及施工措施和方案,对工程进展进行动态管理;

6、按竣工要求 积极做好技术资料的收编管理工作,并把该项工作贯穿于施工全过程,认真填写施工大事、施工日志等原始资料;

7、实施现场施工放样事宜,指导和检测技术业务工作;

8、组织有关科研课题和新结构、新技术、新材料、新工艺的研究和推广应用,并负责该项工作的技术控制和施工指导;

9、负责新增项目工程量的报批工作;

10、负责对业主、监理、上级主管部门的月进度报表的上报;

11、积极完成项目领导交办的其它工作。

质量人员职责:

1、对项目所有质量活动进行有效的控制和监督、检查,并通过项目经理、主管领导进行协调改进;

2、组织编制本工程质量体系文件;

3、负责项目质量体系、受控文件的实施和管理;

4、组织项目各部门配合贯标和内外审工作;

5、积极组织工序、单元、分部、单位工程的质量验收与评定;

6、主管工地实验室的日常检验工作;

7、负责施工过程中不合格品的控制与管理,监督不合格品处置过程,并检验处理结果;

8、负责施工过程中预防措施的控制,监督措施的实施;

9、编制工程竣工内部验收计划,并参与竣工验收工作;

10、积极完成项目领导交办的其它工作。

合同管理人员职责:

1、在项目商务副经理的领导下,认真完成职责范围内的各项工作;

2、负责施工期合同的起草及合同管理、修订,并对合同的执行进行管理和检查;

3、编制项目目标成本计划,并依据项目年、月生产计划编制成本计划;依据工程量变更情况及时调整目标成本计划;

4、根据公司的评估报告,各项成本费用按对象(项目部或队)进行单价分割,与外协单位签订施工承包合同;

5、将承包单价中包含的工作内容、材料供应方式及单价、周转材料及机具等向相关业务部门进行合同交底;

6、负责对内(各作业队)和对外(业主)的工程量结算工作;

7、及时做好计价和变更索赔工作,建立计量支付台账;

8、负责收集、整理、分析与顾客有关的信息,并提出处理意见;

9、配合公司经营管理部对施工合同进行重大修订;

10、负责本项目总体成本计划、年(季、月)成本计划执行情况的检查;

11、积极完成项目领导交办的其它工作。

综合办公室人员职责:

1、负责项目内部规章制定、管理程序的建立和设备管理工作;

2、负责项目部的文函、印鉴管理工作;

3、负责项目部会议的组织、记录、宣传报道及日常来人的接待工作;

4、负责项目部办公、生活用车的调度管理;

5、负责项目部办公用品采购计划的制定、购买、管理及劳保用品的发放工作;

6、负责项目部设备、器材、生活设施、集体财产的登记保管工作;

7、负责本项目职工的人事、劳资管理工作;

8、负责本项目职工食堂、开水房、职工浴室、职工宿舍等后勤生活的管理工作;

9、负责组织职工文化活动、宣传及创建文明工地活动;

10、负责机电物资的采购工作和设备、材料的标识工作;

11、按贯标要求,对工程主材供应商,做好验资工作,并进行记录归档;

12、按要求填写上报设备、材料统计报表,检查现场设备、物资材料的使用情况;

13、积极完成项目领导交办的其它工作。

财务人员职责:

1、认真贯彻执行国家的财政方针、政策,协助主管领导编制财务计划和制定财务管理制度;

2、按照财务制度规定,审核日常经济业务单据的报销工作;

3、根据会计科目设置总分类账,并依据记账凭证及时记账,保证账账、账表相符;

4、按项目、部门设置核算流程,为加强成本管理提供可靠依据。

5、按时、按规定做好三项费用的计提、拨付、使用和核算工作;

6、按照国家统一会计制度规定,及时编制会计报表和财务情况说明书,为领导经营决策提供真实可靠的经济信息和决策依据;

7、督促并参与固定资产和库存物资的清查、盘点工作,做到账物相符;

8、定期向项目经理汇报项目的资金使用情况;

9、做好会计档案的收集、整理、保管工作;

10、积极完成项目领导交办的其它工作。

安全管理人员职责:

1、为项目环境、职业健康安全管理的职能部门,负责对环境、职业健康安全管理体系的正常有效运行进行控制;

2、贯彻执行局及项目部管理方针、目标和指标,编制本项目环境和职业健康安全管理体系文件;

3、负责对适用法律、法规及安全管理体系文件的控制;

4、负责对本工程项目环境因素及危险源辨识、风险评价和风险控制及实施;

5、协助安全总监编制本工程项目环境和职业健康安全管理方案,确保本单位安全目标和指标的实现;

6、协助安全总监编制本工程项目的应急预案,并组织演练工作;

7、积极完成项目领导交办的其它工作。

中水十五局延安市南沟门水利枢纽工程项目部

2010-11-8

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